Közös Képviselet
Igyekszünk rendben tartani a dolgokat:
- Ellátjuk a közgyűlés összehívásával és lebonyolításával kapcsolatos teendőket
- Elősegítjük a közgyűlés által választott bizottságok működését
- Biztosítjuk a közgyűlési határozatok végrehajtását, a Tulajdonosok tájékoztatását
- Rendszerezzük, megőrizzük és kezeljük a Társasház keletkező külső és belső iratait, hivatalos dokumentációit, bizonylatait
- Biztosítjuk az előírt kimutatások és elszámolások meglétét
- Előírjuk és ellenőrizzük a lakói befizetési kötelezettségeket havi rendszerességgel
- A tartozókkal szemben élünk a jog alkotta lehetőségekkel
- A döntési jogkör gyakorlása mindazon ügyekben, amelyek nem tartoznak a közgyűlés hatáskörébe
- A bankszámlákkal, pénztárral kapcsolatos könyvvezetési feladatok szakszerű ellátása
- Bérlemények nyilvántartása (amennyiben ilyen van) , a bérlők részére bérleti díj közlés és a bérleti díj beszedése
- A kifizetendő számlák határidőre történő utalványozása, amennyiben a pénzeszközök rendelkezésre állnak
- Az éves beszámoló és pénzügyi elszámolások elkészítése és közgyűlés elé terjesztése
Társasházkezelés
- A társasház műszaki üzemeltetésének aktív koordinálása
- Kapcsolattartás a szolgáltatókkal és az üzemeltetésben résztvevő alvállakozókkal (kertész, porta, gondnok, takarítószolgálat, fűtő , lift karbantartás stb..)
- Feladatunk a karbantartási, javítási igények felmérése, a tervek elkészítése és végrehajtásuk
- Biztosítjuk a ház normál üzemeltetésének mindekori feltételeit a zavartalan működést
- Ellenőrizzük a ház állapotát beleértve a homlokzat, tetőszerkezetek, épületberendezések állapotát
- A közös területeken keletkező kárbejelentések kezelése, kármegelőzés, veszélyelhárítás feladatai
- Vészhelyzeti terv, Tűzvédelmi szabályzat, Villám és érintésvédelmi megfelelőség biztosítása az ingatlanokban
Társasházi Könyvelés
- Tulajdonosi befizetések könyvelése
- A tulajdonosi befizetésekről (hátralékról/túlfizetésről) egyenleg közlő, egyéb kimutatások készítése
- Bank-pénztár könyvelése, követelések - kötelezettségek nyilvántartása
- Egyenlegközlők, analitikák havi/negyedéves elkészítése
- Leolvasott vízórák, (fűtés, melegvíz használat) nyilvántartása
- Előirányzatok kezelése
- Éves beszámoló és mérleg elkészítése
Gépészeti, Felújítási Projektek előkészítése
- Gépészeti rendszerek (fűtés, melegvíz ellátás, szellőztetés stb.) szakszerű üzemeltetésének biztosítása
- E rendszerek karbantartására, időszakos felülviszgálatukra kiemelt figyelmet fordítunk
- Opzimális működésük, energiahatékonysági szempontból történő modernizálásuk kiemelt jelentőséggel bír
- Nagyobb projektek esetén, mint például homlokzat felújítások, szigetelések, beázások kijavítása pontos műszaki felmérést végeztetünk és a kivitelezési munka során hangsúlyt fektetünk az ellenőrzése, az előírt dokumentációk elkészítésére is
- A költségtervek és a pénzügyi keretek betartása nálunk kiemelt fontossággal bír
- Műszaki bejárásokat végzünk, ajánlatokat kérünk be és ütemezzük a közgyűlés által jóváhagyott munkákat.
- A felújítási terveket összhangba hozzuk a ház pénzügyi lehetőségeivel és céljaival